什么是采购寻源？ 8Manage采购申请管理：轻松实现手动采购流程自动化

什么是采购寻源？ 8Manage采购申请管理：轻松实现手动采购流程自动化， 

什么是采购寻源？

采购寻源（Strategic Sourcing）是现代企业采购管理中的关键环节，指通过市场调研、供应商评估及谈判等方式，选择出最佳供应商以确保企业所需物资的稳定供应。它不仅是寻找和评估潜在供应商的过程，还包括优化供应链，降低采购成本，提升供应链效率。在全球化经济环境下，采购寻源已经成为了企业竞争力提升的重要手段。

一、采购寻源的重要性

1. 提升企业成本效益

采购寻源通过详细的市场分析和供应商评估，帮助企业在不同供应商中找到最具成本效益的合作伙伴。通过与供应商谈判、签订长期合同以及选择具有竞争力的报价，企业能够有效降低采购成本。此外，通过优化供应商关系和谈判合约条款，企业可以在保持质量的前提下，进一步压缩成本，实现资金的高效利用。

2. 优化供应链管理

良好的采购寻源能够提升供应链的稳定性和灵活性。通过寻找到可靠的供应商，企业可以确保物资供应的连续性，从而减少库存压力和断货风险。同时，寻源过程中的供应商合作也能为企业带来新的技术或服务，帮助企业优化其生产流程，提高整体供应链效率。

3. 降低供应链风险

采购寻源不仅关注价格，还涉及供应商的稳定性和长期合作潜力。通过深入的背景调查、财务分析和信誉评估，企业可以尽早发现潜在风险，如供应商破产、产能不足或质量问题。选择具备长期合作能力的供应商，可以减少因供应商变动导致的供应链中断风险，保证企业的运营稳定性。

4. 促进可持续发展

在可持续发展逐渐成为企业经营的重要目标的今天，采购寻源也扮演着推动绿色供应链的角色。企业在采购寻源过程中可以考虑选择具备环保意识和社会责任的供应商，确保其供应链不仅符合质量要求，还能符合环保标准和社会道德规范。这种策略不仅有助于提升企业的社会形象，还能避免因供应商不合规行为引发的法律和声誉风险。

5. 增强供应商合作关系

采购寻源不仅仅是寻找最便宜的供应商，更多的是建立长期、互利的合作关系。通过寻源过程中的谈判和合作，企业与供应商可以实现共赢。在长期合作中，供应商能够为企业提供个性化定制的产品和服务，提升供应链效率。而企业也可以通过稳定的采购需求，帮助供应商规划生产，提高其效率，实现双方的可持续发展。

二、采购寻源的流程

1. 需求分析

采购寻源的第一步是准确理解企业的采购需求。企业需要明确其所需采购的物资类型、数量、质量要求以及交货周期等具体信息。通过详细的需求分析，采购部门可以清晰地定义寻源目标，并为下一步的供应商筛选提供依据。

2. 市场调研

在确定了采购需求后，企业需要对市场进行广泛调研。市场调研的目的是了解当前市场上有哪些潜在的供应商，供应商的市场份额、声誉、技术能力和价格水平等。通过市场调研，企业可以对供应商的整体状况有一个全面的了解，从而初步确定适合的供应商名单。

3. 供应商筛选

在市场调研的基础上，企业会对潜在供应商进行进一步的筛选。这个阶段通常包括多方面的评估，如供应商的财务状况、生产能力、技术水平、质量控制体系和过去的合作记录。企业还可以通过实地考察或第三方审核来评估供应商的实际能力，以确保其符合企业的长期合作标准。

4. 询价与谈判

在确定了供应商后，企业会向这些潜在供应商发出询价单，要求他们提供报价。收到报价后，企业会对比各供应商的价格、服务、交货期等条款，并开始进行价格谈判。谈判的重点不仅仅是价格，还有付款条件、违约条款、质量保证等因素。通过谈判，企业和供应商可以达成一致，签订符合双方利益的合同。

5. 签订合同

谈判完成后，企业和供应商会签订正式的采购合同。合同中会明确规定双方的权利和义务，包括价格、交货期限、质量标准、付款方式和违约处理等条款。签订合同标志着寻源过程的结束，供应商将开始按合同约定的条件供货。

6. 供应商管理

采购寻源的工作并不止于合同签订。企业需要对供应商进行持续的管理和评估，以确保供应商按时交货、质量合格，并能够应对市场变化和企业需求的调整。通过建立良好的供应商管理机制，企业可以在未来的合作中获得更多的优势，提升供应链的整体效益。

三、采购寻源的最佳实践

1. 使用数字化工具

在现代采购寻源中，使用数字化工具如电子招标平台、供应商管理系统和大数据分析工具，可以大大提升效率。通过这些工具，企业可以更轻松地进行市场分析、供应商筛选和合同管理，减少人为失误和时间浪费，提升寻源决策的准确性。

2. 建立战略伙伴关系

采购寻源不仅仅是一次性的采购活动，而是一个长期的战略过程。通过建立与关键供应商的战略伙伴关系，企业可以获得更具竞争力的价格和更优质的服务。战略伙伴关系还可以帮助企业在市场变化时保持供应链的灵活性和稳定性，从而提高企业的市场竞争力。

3. 定期评估供应商表现

为了确保供应商的持续合格，企业应定期对供应商进行绩效评估。评估内容可以包括供应商的交货及时性、产品质量、价格稳定性、售后服务等。通过定期的评估，企业可以及时发现供应商的潜在问题，并根据评估结果做出相应的调整，如优化供应商名单或重新谈判合同条款。

4. 平衡成本与质量

在采购寻源过程中，成本虽然是一个重要的考虑因素，但不应以牺牲质量为代价。企业需要在成本和质量之间找到平衡点，确保所选供应商不仅能提供具备竞争力的价格，还能保证产品或服务的高质量。这样，企业才能在长期内维持稳定的供应链和市场竞争力。通过以上内容，希望您能对采购寻源有更深入的了解。在现代商业环境中，采购寻源已成为企业优化供应链、降低成本、提升竞争力的重要工具。对于想要进一步提升采购管理水平的团队，可以借助8Manage SRM等专业工具进行辅助。8Manage SRM官网：https://www.8manage.cn/srm_index.html

相关问答FAQs

1. 采购寻源与普通采购有何不同？

采购寻源是一种战略性采购方式，注重通过长期合作降低成本和提升供应链效率。与普通采购相比，寻源更加关注供应商的长期合作潜力、质量保证和供应链优化。普通采购通常是针对短期需求的交易，而寻源则是通过精细的市场分析和谈判，达成长期的合作关系。

2. 企业在采购寻源中如何降低风险？

企业可以通过多方面降低采购寻源中的风险，包括：对供应商进行全面的背景调查和信用评估、制定详细的合同条款和违约处理机制，以及定期评估供应商的表现。使用多供应商策略也是降低风险的一种有效方式，这样即使一个供应商出现问题，也不会影响整个供应链的稳定性。

3. 什么样的企业适合进行采购寻源？

采购寻源适合中大型企业，特别是那些对供应链稳定性、成本控制和长期合作有较高需求的企业。对于需要频繁采购且供应链复杂的企业，寻源可以帮助它们优化采购流程，降低长期成本并增强供应链的灵活性和抗风险能力。而对于小型企业，普通采购可能更具灵活性。

发布于：广东


8Manage采购申请管理：轻松实现手动采购流程自动化

您是否感受到通过手动采购申请流程管理成本的压力？

信息的不充分常常导致现金流的不透明，这已成为财务高管们的常见痛点。本文将展示采购申请管理软件如何帮助您减轻负担，使您能够简化流程。

没有采购申请软件会面临哪些挑战？

如果采购团队没有采购申请软件，可能会在采购过程中遇到以下挑战：

1.采购请求流程等待时间过长

尤其是在团队规模较小时，手动申请表流程尚可应对，但随着团队的扩张，该流程难以适应。

员工需要频繁地向管理层寻求批准，或在电子邮件中大量沟通，采购审批流程耗时过长。

且员工缺乏必要的信息，这可能导致需要纠正的错误和频繁的电子邮件往来。

2.未经批准的采购请求

未经批准的采购请求可能导致开支失控，意外发票的出现，进而引发现金流问题，影响公司的成本节约。

手动流程的不一致性可能导致员工在未创建采购申请的情况下直接进行采购，或在未提交费用报告的情况下提前使用预算，导致支出的不透明。

3.合规性报告问题

对于非营利组织类机构，合规性报告是一个繁琐的过程。需要追踪所有费用，以确保资金的适当使用。手动流程要求查阅电子邮件以提供批准证明，这在没有打印所有批准邮件的情况下，是一项非常痛苦的任务。

什么是采购申请管理软件？

采购申请管理软件可自动化手动采购申请流程，让采购相关人员了解整个流程。

该软件的核心功能包括：

● 提供一个用户友好的界面，允许员工轻松创建和提交采购申请，无需手动填写和提交纸质表格。

● 为管理层设计了一种高效的审批流程，使得对采购申请的审批更加迅速和便捷。

● 一个集中的跟踪系统，用于监控和管理企业的所有支出，确保财务透明度和控制。

● 基于云的系统架构，确保了采购申请管理软件的可访问性和灵活性，无论何时何地，用户都能够访问系统。

采购申请管理软件的引入，不仅提高了工作效率，还加强了对企业资源的管理和控制，是现代企业管理不可或缺的工具。

采购申请管理软件中需要注意的关键功能

在考虑自动化手动采购流程时，以下是采购申请管理软件中应着重考虑的关键功能：

1.采购请求自动化

首要步骤是将员工的采购请求流程自动化。这不仅仅是将纸质申请表转换为电子格式，而是要简化采购申请的创建过程。

2.供应商目录集成

具备供应商目录功能的采购管理软件能够加速采购申请的创建过程，提供必要的信息和联系方式。

3.多类型申请支持

软件应能够支持不同类型的采购申请，以适应不同团队和部门的多样化需求。

4.审批工作流程

审批流程是控制成本的关键环节。软件应允许将采购请求发送给相关利益相关者进行审批，确保流程的透明度和效率。

5.预算管理

在审批流程的基础上，系统应支持设立预算，以控制成本。预算可以按部门、地点或总账科目进行设置。

6.访问权限控制

系统应允许精细控制用户在采购过程中的角色和权限。通过角色设置，可以明确谁可以创建、批准或查看采购申请。

7.仪表板和报告功能

采购申请管理软件应提供仪表板和报告工具，以提高生产力并控制成本。这些工具应使管理层能够轻松获取和分析支出信息。

采购申请管理系统的设计应确保用户能够根据其角色和需求，高效地进行操作，同时为管理层提供必要的数据支持，以做出明智的财务决策。

采购申请管理自动化方案

以上这些功能8Manage SRM采购管理软件均可实现。使用8Manage SRM，您可以轻松实现采购流程的自动化，提高效率并减少手动操作。 该系统将所有采购活动集中在同一平台，使采购团队从预建的工作流程和文档模板中受益。

● 自动化流程：从需求审批到订单处理，自动化整个流程；

● 灵活审批：根据不同的采购申请，系统能够设置并执行特定的审批流程；

● 供应商管理优化：集中管理供应商信息，评估绩效，优化供应商选择和合作；

● 智能订单处理：支持拼单与批量订单功能，减轻采购人员工作量；

● 风险与合规监控：实时监控供应商交付，确保合规性，降低采购风险；

● 数据集中与分析：集中管理采购数据，提供深入的数据分析和报表生成，支持决策制定。

在8Manage SRM采购管理软件中，透明、清晰的采购流程可以让请求者、审批者和供应商在每个阶段都了解情况，确保流程的准确性和专业性。通过8Manage SRM实施采购申请流程，企业可以预防采购欺诈行为，确保每一笔采购都有清晰的审计跟踪。

发布于：广东?